Détails du poste

  Numéro de l'offre : #51869
  Secteur : Automobile
  Spécialité : Admin. - Adjoint(e) administratif(ve)
  Horaire : Poste de jour
  Type de poste : Permanent
  Salaire : Très compétitif
  Langue(s) parlée(s) : Français et anglais
  Langue(s) écrite(s) : Français et anglais

Description du poste

Auto-jobs.ca Ressources a été mandatée afin de pourvoir un poste d’adjoint administratif afin de soutenir les activités du président du Groupe Holand Automotive et affiliés.

Il s’agit d’une occasion unique de faire évoluer votre carrière vers la direction que vous attendiez! Vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe automobile de véhicules de prestige unique, sur des lieux de travail neufs, modernes et enviables.

Cet employeur offre un salaire très compétitif dans l’industrie!

Relevant du président, le mandat sera principalement :

    • De préparer, rédiger et réviser les correspondances ainsi que divers documents;
    • De gérer les appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et l’agenda;
    • De coordonner diverses réunions et rencontres, confirmer les participants et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.);
    • D’assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif, prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux;
    • De planifier et organiser la logistique des déplacements ainsi que des voyages;
    • D’apporter un soutien administratif, rédactionnel et de révision en lien avec les différents mandats et responsabilités du président;
    • D’effectuer toute autre tâche connexe.

Le profil recherché est :

    • Expérience pertinente ou formation en bureautique;
    • Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans le domaine de l’automobile (un fort atout);
    • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, en français et en anglais;
    • Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique. Connaissances de NAV (un atout);
    • Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse;
    • Sens de la discrétion et apte à gérer plusieurs priorités;
    • Service à la clientèle de haut niveau.

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* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.

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