Secrétaire aux ventes

Kia Chambly recherche un.e secrétaire aux ventes.

Vos tâches consisterons à :

- Faire la vérification de la conformité : s'assurer que les contrats de vente, offres d'achat et documents de financement ou de location contiennent toutes les informations requises et conformes;
- Effectuer l'immatriculation et enregistrement : traiter les demandes d'immatriculation des véhicules (neufs ou d'occasion) auprès de la SAAQ (au Québec) ou de l'organisme provincial correspondant;
- Gérer les échanges : préparer la documentation nécessaire pour le transfert de propriété des véhicules d'échange Facturation finale : Émettre les factures de vente des véhicules neufs et d'occasion dans le système de gestion de la concession (DMS);
- Gérer les paiements : s'assurer de la réception des déboursés (acomptes, chèques visés, transferts bancaires ou chèques de financement);
- Faire la fermeture des dossiers : transmettre les dossiers complétés et balancés au département de la comptabilité;
- Gérer l'inventaire et les entrées en inventaire : saisir les nouveaux véhicules arrivés de l'usine ou reçus en échange dans le système informatique;
- Faire les transferts inter concessions : préparer la documentation nécessaire lors des échanges de véhicules avec d'autres concessions;
- Offrir du support général à l'équipe commerciale : classement, archivage et tenue des dossiers clients.
- Faire la réception téléphonique ou accueil occasionnel de la clientèle à la réception;
- Effectuer la préparation des rapports de ventes quotidiens ou mensuels pour la direction.

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