Contrôleur.e administratif.ve
Confidentiel
MONTRÉAL
Détails du poste
Description du poste
Une concession General Motors de la grande région de Montréal, a volume élevé, recherche une personne pour occuper le poste de contrôleur.e administratif.ve de la concession.
Description sommaire du poste :
• Transmet des renseignements d’analyse, administratifs et financiers aux chefs des services et à la concession;
• Exécute les activités comptables et de tenue de livres de l’établissement concession;
• Rapproche les comptes à la fin du mois;
• Connaît les méthodes comptables adéquates et renseigne les membres de son équipe au sujet de ces méthodes;
• Tient les renseignements le plus à jour possible sur les bénéfices et les pertes de l’établissement concessionnaire.
Responsabilité du travailleur :
• Superviser la totalité du cycle comptable;
• Prépare et analyse les états financiers;
• Explique les écarts de revenus, de dépenses et rentabilité;
• Effectue la conciliation mensuelle de différents comptes;
• Supervise (payables, recevable, paie, comptabilité des dossier de vente, etc.);
• Supervise le développement des membres de l’équipe comptable;
• Respecte les différentes échéances mensuelles, trimestrielles et annuelles;
• Réalise différentes analyses ou répondre aux demandes spécifiques de la concession ou du directeur général.
• Effectue toute autre tache connexe
Définition du travail - le travail du chef de bureau / contrôleur.e :
• Est de nature hautement analytique, car le titulaire du poste passe une bonne partie de son temps à planifier, à analyser et à synthétiser les données financières;
• Exige la production de nombreux rapports périodiques pour le concessionnaire, dont le registre des demandes de réparation au titre de la garantie, le rapport quotidien d’exploitation et l’état mensuel de l’évolution de l’encaisse.
Fonctions :
• Exploitation;
• Relations entre les services;
• Leadership;
• Gestion de l’encaisse et des bénéfices;
• Tenue de comptes quotidienne et mensuelle.
Compétences :
• Analyse et résolution de problèmes;
• Esprit de décision;
• Délégation et habilitation;
• Esprit d’initiative;
• Sens du jugement;
• Motivation et encadrement;
• Esprit d’équipe;
• Polyvalence;
• Communication.
Compétences en gestion / administration requises :
• Connaissance des politiques de comptabilité globales de la General Motors du Canada;
• Connaissance des règlements fédéraux, provinciaux et municipaux se rapportant à l’industrie automobile;
• Capacité d’administrer la paie, recevables, payables, dossiers de vente;
• Capacité d’administrer les bons de commande et les immobilisations;
• Capacité de réaliser des analyses financières de base;
• Capacité de montrer un intérêt pour le sort des membres de l’équipe, notamment en favorisant activement leur perfectionnement;
• Connaissance pratique de la terminologie et des procédés des banques et des compagnies d’assurance;
• Connaissance des systèmes informatiques ERA et GLOBAL CONNECT;
• Solides aptitudes en mathématique, notamment la capacité d’employer des formules financières de même que de calculer les intérêts, les mouvements, la valeur comptable nette, etc.
Facteurs d’orientation au travail :
• Important travail d’analyse ;
• Travaux d’écritures considérables;
• Utilisation de divers types de matériel informatique, d’imprimantes, d’OP, de terminaux, de télécopieurs, etc.;
• Exécution de plus d’une tâche à la fois;
• Traitement de montants élevés;
• Rapprochement de comptes.
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Formation(s)
Toute formation d'appoint sera remis directement à la concession, par l'équipe des formateurs du système informatique de la concession.
