Adjoint.e de direction - département des ventes

Vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre capacité à faire avancer les choses?

Mazda Val-David est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction expérimenté.e pour travailler en étroite collaboration avec sa directrice générale.

Nous souhaitons accueillir une personne de confiance, proactive et rigoureuse, qui jouera un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des opérations administratives de notre département des ventes.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime prendre des initiatives, anticiper les besoins et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une entreprise.

Vos principales responsabilités :

Soutien à la direction générale :

- Assister la directrice générale dans la coordination quotidienne du département des ventes;
- Préparer les rapports de performance et les tableaux de bord;
- Analyser les résultats, les statistiques de ventes et les indicateurs de performance;
- Assurer le suivi des priorités, des demandes et des échéanciers;
- Préparer les documents et présentations nécessaires aux réunions de gestion.

Coordination administrative du département :

- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente et leur conformité;
- Préparer et vérifier les feuilles de commission;
- Vérifier la qualité des informations et des suivis inscrits au CRM;
- Participer au suivi des horaires et des véhicules démonstrateurs et de courtoisie;
- Sortir les liste d'inventaire pour véhicule neufs;
- Organiser les échanges et transferts de véhicules neufs entre concessions Mazda;
- Planifier les transports de véhicules et assurer les suivis auprès des intervenants concernés;
- Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction de la clientèle et des avis Google;
- Préparer les listes de clients admissibles aux programmes de renouvellement;
- Coordonner le suivi des formations et certifications Mazda.

Le profil recherché :

Nous recherchons une personne qui possède :

- Une expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative;
- Un excellent sens de l'organisation et une grande capacité à gérer plusieurs priorités;
- Une autonomie remarquable et un bon jugement;
- Une excellente maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
- Une facilité avec les chiffres, les rapports et l'analyse de données;
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Une bonne capacité d'adaptation aux outils technologiques et à l'intelligence artificielle;
- Une grande discrétion professionnelle et un sens élevé de la confidentialité;
- Une attitude positive, proactive et orientée vers les solutions;
- Une expérience dans le secteur automobile constitue un atout, mais n'est pas obligatoire.

Ce que nous offrons :

- Salaire à partir de 32$ de l'heure et plus selon l'expérience;
- Horaire stable du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
- Choix d'horaire : 8h à 17h ou 9h à 18h;
- Assurances collectives : médicaments, bien-être, voyage et invalidité de longue durée;
- Service de télémédecine;
- Poste permanent à temps plein;
- Collaboration directe avec la direction générale;
- Environnement dynamique, stimulant et en évolution;
- Poste offrant de l'autonomie, des responsabilités variées et la possibilité de contribuer aux améliorations de l'entreprise.

Pourquoi choisir Mazda Val-David?

Parce que nous recherchons bien plus qu'une adjoint.e administratif.ve. Nous souhaitons trouver une collaboratrice de confiance, capable de devenir un véritable bras droit pour notre direction générale.

Vous aimez organiser, anticiper, trouver des solutions et faire avancer les dossiers? Nous aimerions vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant via Auto-jobs.ca.

Mazda Val-David – Faites partie de notre équipe!