Secrétaire aux ventes

Description du poste :

Morand Ford Lincoln est à la recherche d’un.e secrétaire aux ventes afin de soutenir son équipe des ventes. La personne choisie assurera la gestion administrative des ventes et contribuera à offrir une expérience client de qualité.

Responsabilités principales :

    • Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
    • Gérer les dossiers de vente.
    • Assurer la liaison entre les conseillers de l’équipe des ventes, le service administratif et les clients.
    • Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour et l’inventaire.
    • Utiliser les systèmes Activix, Merlin, Serti et InFord pour la gestion des ventes.
    • Participer activement à la fermeture de mois en collaboration avec l’équipe des ventes.
    • Assurer la fermeture des dossiers finaux pour enregistrer les ventes de façon conforme et rigoureuse.
    • Exécuter un travail minutieux et bien organisé dans toutes les tâches administratives, en assurant la continuité et la qualité des processus.

Profil recherché :

    • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe.
    • Expérience en secrétariat ou soutien administratif (milieu automobile un atout).
    • Excellentes compétences en communication en français (anglais un atout).
    • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion).
    • Connaissance des systèmes Activix, Merlin, Serti, InFord (atout majeur).
    • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

Conditions de travail :

    • Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
    • Salaire compétitif en haut de l’industrie selon expérience de 50 000 $ par année à discuter.
    • Avantages sociaux et assurance collective possibilités d’évolution.

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