Secrétaire aux ventes

Description du poste :

HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un.e secrétaire aux ventes / adjoint.e administratif.ve au sein de sa succursale Toyota Brossard.

Nous recherchons un.e professionnel.le motivé.e, rigoureux.se et orienté.e service, prêt.e à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités :

- Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison.
- Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés).
- Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN.
- Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis.
- Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic.
- Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions.
- Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables.
- Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité.
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.
- Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes
- Gérer l’escompte des dossiers de ventes
- Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.)
- Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule
- Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire
- Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons
- Remplacer la réception au besoin
- Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs)

Pourquoi rejoindre HGrégoire Toyota Brossard?

- Une équipe accueillante, humaine et performante.
- Un employeur qui valorise ta progression et ton apport.
- Un environnement moderne et structuré où ton expertise fait la différence.
- Une entreprise en forte croissance offrant stabilité et possibilités d’avancement.

Profil recherché :

- Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) — obligatoire.
- Bilinguisme, français / anglais, de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l'importante clientèle annglophone et la clientèle francophone.
- Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) — essentiel.
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois).
- Sens aigu du service à la clientèle.
- Rigueur, souci du détail et autonomie.

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place.

Lieu du poste : en présentiel.
Type d'emploi : temps plein.

Expérience : sécrétaire aux ventes - 2 ans (obligatoire).

Prêt.e à faire carrière au sein d’un groupe automobile reconnu et en pleine expansion? Joins-toi à notre équipe sans plus tarder! Envoie ton CV via Auto-jobs.ca.

- DEP ou DEC en comptabilité — atout.