Conseiller.ère en ressources humaines

Description sommaire du poste :

Sous la supervision de la haute direction, vous serez responsable de l'ensemble des tâches liés à la gestion des ressources humaines.

Tâches reliées au processus de dotation :

- Prendre en charge le cycle complet de dotation, soit :
- Développer les procédures de recrutement;
- Élaborer des stratégies de recrutement (identification des sources, diffusion des offres, recherche active de candidats, préparation des outils d’évaluation et des entrevues);
- Réaliser les entrevues individuelles et les autres étapes du processus d’évaluation;
- Analyser les résultats des démarches de sélection, choisir le candidat retenu, effectuer les vérifications d’emploi et les prises de références;
- Préparer les offres d’emploi, les contrats de travail et informer les candidats non retenus;
- Faciliter et coordonner l’accueil ainsi que l’intégration des nouveaux employés;
- Constituer et maintenir à jour les dossiers des nouveaux employés;
- Veiller à ce que tous les dossiers, tant ceux des employés que des candidats, soient tenus à jour;
- Représenter l’entreprise lors d’événements de recrutement et auprès des établissements d’enseignement;
- Maintenir et développer des partenariats durables avec les établissements d’enseignement afin d’assurer une relève de qualité;
- Soutenir les gestionnaires dans l’ensemble du processus de recrutement;
- Assurer l’optimisation continue de la stratégie d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer les entrevues de départ des employés quittant l’entreprise.

Formation et développement :

- Diriger la mise en œuvre du système de gestion du rendement, incluant les plans de développement de la performance (PDP) et les programmes de développement des employés;
- Coordonner le système interne de formation des employés afin de répondre aux besoins de l’entreprise, notamment : l’évaluation des besoins de formation, l’intégration et l’orientation des nouveaux employés, le développement des compétences en gestion, la formation croisée, la mesure de l’impact des formations, ainsi que le transfert des apprentissages en milieu de travail;
- Appuyer les gestionnaires dans le choix et l’embauche de programmes de formation externes et de consultants;
- Maintenir les partenariats existants avec les établissements scolaires afin d’avoir accès à un bassin de main-d’œuvre qualifiée;
- Optimiser l’utilisation des divers programmes gouvernementaux en matière de développement de la main-d’œuvre.

Relations avec les employés :

- Collaborer avec la direction afin de communiquer les politiques, procédures, programmes et lois en matière de ressources humaines;
- Déterminer et recommander les pratiques de gestion des relations de travail nécessaires à l’établissement d’un climat positif entre l’employeur et les employés, favorisant ainsi un haut niveau de moral et de motivation;
- Encadrer et former les gestionnaires dans leurs responsabilités en matière de communication, de rétroaction, de reconnaissance et d’interaction avec leurs employés (PAI);
- Représenter l’employeur en cas de litige avec un employé, tant à l’interne qu’auprès des instances gouvernementales;
- Collaborer avec les gestionnaires à la mise en œuvre d’un processus d’amélioration du rendement pour les employés en difficulté de performance;
- Examiner, guider et approuver les recommandations de la direction concernant les cessations d’emploi;
- Accompagner les gestionnaires dans l’exécution des différentes étapes liées aux processus disciplinaires ainsi qu’aux sanctions s’y rattachant.

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