Préposé.e à la livraison de véhicules

Offre d’emploi – Documentaliste / Préposé(e) aux dossiers véhicules
Concessionnaire: Honda De Laval – Véhicules neufs et d’occasion

Description du poste
Le ou la documentaliste est responsable de la création, de la gestion et de la conformité des dossiers administratifs liés à la vente de véhicules neufs et d’occasion. Ce rôle est essentiel pour assurer un processus de livraison fluide, conforme et professionnel, en collaboration avec l’équipe des ventes, de la comptabilité et du service.

Responsabilités principales:

Monter les dossiers complets pour chaque véhicule vendu (neuf et usagé).

Travailler en étroite collaboration avec les directeurs commerciaux afin d’assurer un processus administratif fluide et efficace.

Faire signer les documents au client en vue de la livraison du véhicule.

Vérifier l’exactitude et la conformité de tous les documents requis (factures, immatriculation, certificats, garanties, inspections, etc.).

Assurer la mise à jour des dossiers dans les systèmes internes du concessionnaire.

Préparer les documents nécessaires pour la livraison des véhicules.

Communiquer avec la SAAQ, les institutions financières et les assureurs au besoin.

Classer, archiver et organiser les documents selon les normes du concessionnaire et de Honda Canada.

Soutenir l’équipe des ventes pour toute demande administrative liée aux dossiers.

Maintenir un haut niveau de confidentialité et de rigueur administrative.

Compétences recherchées:

Excellente organisation et souci du détail.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Connaissance du milieu automobile (un atout).

Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.

Bon sens du service à la clientèle et communication professionnelle.

Autonomie, fiabilité et discrétion.

Exigences:

Aisance avec les outils informatiques

Être bilingue constitue un atout.

Diplôme d’études secondaires ou collégiales (administration, bureautique ou domaine connexe (un atout)

Expérience en administration ou gestion documentaire (un atout)

Connaissance des processus de vente automobile ou de la SAAQ (atout).

Conditions:

Poste à temps plein .

fin de semaine de congé.

Salaire selon expérience.

Avantages offerts par le concessionnaire: assurances collectives et régimes de retraite

Environnement de travail professionnel et dynamique.

Salaire selon expérience. discutable en personne.