Adjoint.e administratif.ve – support à la direction financière

Description du poste :

Mazda Saint-Laurent est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve rigoureux.se et organisé.e pour appuyer notre directrice financière. La personne sélectionnée préparera et vérifiera les dossiers de livraison des clients, s’assurera que tous les documents sont complets et conformes, et rencontrera les clients pour faire signer les documents lors de la livraison. Le poste comprend également des relances F&I (produits financiers et assurances).

Responsabilités principales :

    • Monter et vérifier les dossiers de vente et de financement;
    • S’assurer que tous les documents requis sont présents, complets et conformes;
    • Faire signer les documents de livraison aux clients lors de la remise du véhicule;
    • Effectuer les relances F&I pour les produits non conclus à la première rencontre;
    • Travailler en étroite collaboration avec la directrice financière, les conseillers et le service;
    • Organiser et classer les documents (papier et électronique) efficacement;
    • Participer à l’amélioration continue des processus liés aux livraisons.

Exigences :

    • Sens de l’organisation et grande rigueur;
    • Professionnalisme et aisance avec la clientèle;
    • Confortable avec les relances et la présentation de produits F&I;
    • Autonomie, discrétion et initiative;
    • Expérience en administration ou en concession automobile (un atout);
    • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons :

    • Poste à temps plein avec horaire stable;
    • Salaire compétitif selon l’expérience;
    • Formation offerte sur place;
    • Environnement de travail dynamique et en pleine croissance.

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