Spécialiste, soutien relatif au parc de véhicules

POSTE : Spécialiste, Soutien relatif au parc de véhicules
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Projets d'immobilisations et parc de véhicules 
DIVISION : Services Voyageurs
LIEU : Englehart 
RÉFÉRENCE : 500-48-25
SALAIRE : 69 784 $ à 82 117 $

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l'Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 900 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l'avant avec l'objectif d'être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d'excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d'autobus et de transport ferroviaire de voyageurs. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la spécialiste, Soutien relatif au parc de véhicules, doit mettre à profit son expertise technique et ses connaissances à l'intention des clients, des Services généraux, des divisions opérationnelles d'Ontario Northland et de divers partenaires opérationnels, leur offrir un soutien et assurer la liaison avec eux. Le ou la titulaire doit également appuyer la coordination de l'achat de tous les nouveaux véhicules du parc de véhicules non producteurs de recettes et formuler des recommandations sur la revente ou l'élimination des véhicules du parc. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Tenir à jour les spécifications de véhicules et contribuer à leur élaboration pour tous les types d'utilisation (véhicules utilitaires de poids léger, moyen et lourd, véhicules railroute).
• Consulter les opérateurs, les gestionnaires et les fournisseurs pour déterminer les besoins en équipement ou en véhicules.
• Enregistrer tous les véhicules du parc dans le système de gestion des biens d'entreprise (GBE) et tenir à jour une liste principale de tous les véhicules du parc, à l'exception des autobus.
• Examiner les rapports sur la consommation de carburant et la vitesse et formuler des recommandations.
• Formuler des recommandations au sujet du cycle du parc de véhicules et du transfert de véhicules au ou à la gestionnaire et coordonner la logistique des réaffectations aux utilisateurs finaux.
• Veiller à ce que tous les véhicules soient immatriculés et assurés et coordonner la distribution des documents d'assurance et des cartes pour le carburant et l'entretien appropriés.
• Offrir un soutien en ce qui concerne les demandes d'indemnisation des conducteurs en cas de collisions ou de dommages aux véhicules.
• Assurer la gestion du programme de parc de véhicules de l'organisation.
• Contribuer à l'analyse du bon fonctionnement des biens dans le cadre du programme de GBE.
• Négocier des contrats et des ententes avec les fournisseurs.
• Assurer la gestion du rendement des fournisseurs en ce qui concerne les fournisseurs de services du parc de véhicules.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la coordination et la planification des rendezvous d'entretien pour les rappels de véhicules.
• Examiner les coûts d'entretien par rapport aux options de remplacement et demander l'achat de nouveaux véhicules ou des véhicules nécessaires.
• Formuler des recommandations en ce qui concerne la vente ou la revente des véhicules du parc.
• Inspecter les nouveaux véhicules pour s'assurer que les spécifications sont respectées.
• Diriger le processus de mise en service et de mise hors service de tous les véhicules du parc.
• Contribuer à la préparation et à l'évaluation des appels d'offres pour l'acquisition des véhicules du parc.
• Contribuer à l'élaboration d'analyses de rentabilisation pour l'équipement non planifié et les véhicules du parc.
• Consulter les services internes et préparer le plan annuel de demande en ce qui concerne le parc de véhicules.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe responsable des finances pour élaborer et gérer les budgets liés à l'exploitation du parc de véhicules.
• Contribuer à la préparation et à la mise à jour du plan décennal de remplacement des véhicules.
• Réaliser des vérifications régulières pour vérifier la conformité du parc de véhicules avec les politiques établies et recommander des mesures correctives si nécessaire.
• Analyser les données afin de relever les tendances, les domaines à améliorer et les possibilités d'accroître l'efficacité et la rentabilité du parc de véhicules.
• Évaluer et recommander des technologies et des systèmes de gestion du parc de véhicules afin d'améliorer les capacités en matière d'application des politiques, de surveillance et d'établissement de rapports.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques qui soutiennent des pratiques écologiques durables pour le parc de véhicules, y compris des options de carburants alternatifs, des stratégies de réduction des émissions et des choix de véhicules respectueux de l'environnement.

EXIGENCES :

• Posséder un diplôme dans le domaine de la technologie automobile, du commerce automobile, de la logistique des transports ou des programmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Posséder de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion d'un programme de parc de véhicules.
• Posséder de l'expérience dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement ou de la gestion des biens (logistique opérationnelle, gestion de projet, approvisionnement, planification, coordination).
• Posséder d'excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour assurer la liaison avec les divisions opérationnelles et les partenaires opérationnels.
• Posséder des compétences en matière de recherche, d'analyse et de raisonnement pour évaluer et préparer divers rapports.
• Connaître la législation provinciale (p. ex. permis, exigences en matière d'assurance, ventes de véhicules et transferts de propriété) et les pratiques exemplaires.
• Posséder des compétences en matière de négociation pour collaborer avec des clients, des tiers et des partenaires opérationnels.
• Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.
• Posséder des compétences informatiques (MS Word, Excel, AS400, Infinium, Fleet Complete, ARI, Geotab).
• Détenir un permis de conduire valide.
• Engagement à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l'objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d'emploi; vérification des études. 

DATE DE CLÔTURE : le 6 mai 2024, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d'une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d'accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. 

Ontario Northland est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Des mesures d'adaptation sont offertes aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les Ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.