Contrôleur.e administratif.ve
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Description du poste
Action Mitsubishi, concession automobile en forte croissance, se distingue par son engagement envers l'innovation et son service à la clientèle exceptionnel. Afin de soutenir notre développement, nous recherchons une contrôleur.e financier.ère passionné et rigoureux pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion financière de notre entreprise en expansion.
Description sommaire du poste :
• Diriger la planification financière et les pratiques comptables ainsi que les rapports avec les établissements de crédit, les actionnaires et la communauté financière;
• Faire régulièrement rapport de la situation financière exacte de l'ensemble de l’organisation;
• Mettre au point des systèmes de contrôle permettant l'exploitation efficace de l'entreprise;
• Maintenir des registres précis.
Tâches reliées à l’administration :
• Contrôler et diriger les activités de l'entreprise telles, la trésorerie, la vérification des livres comptables, les achats, les immobilisations et les assurances;
• Préparer hebdomadairement la paye des employés;
• Entretenir des liens étroits avec la firme d'experts comptables en vue d'assurer le respect des principes comptables généralement reconnus et le maintien de la structure financière de l'entreprise, permettant de bénéficier au maximum des avantages fiscaux;
• Appuyer les administrateurs dans la gestion du flux de la trésorerie, dans le suivi des contrats en cours et des comptes à recevoir;
• À la demande des administrateurs, agir en qualité de représentant;
• Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon l'échéancier et le format exigé par le constructeur;
• S'assurer que tous les comptes du constructeur sont à jour et précis, notamment les réclamations au titre de la garantie, les escomptes, la protection d'intérêt et la publicité collective;
• Analyser régulièrement les états financiers et le contrôle quotidien d'exploitation;
• Approuver les crédits pour l'ouverture des comptes clients;
• Établir une politique de recouvrement des comptes et superviser le suivi des comptes à recevoir;
• Maintenir un système efficace de gestion de la trésorerie prévoyant les liquidités et faire des recommandations quant à l'utilisation rentable des liquidités excédentaires;
• Analyser le grand livre et les comptes inscrits et prendre note de toutes écritures inhabituelles;
• S'assurer du respect de tous les règlements gouvernementaux relatifs aux finances, notamment les formulaires à remplir ou à conserver, les taxes à la consommation et les dépôts, les impôts sur le revenu, les registres des régimes de pension, etc.;
• S'assurer que tout le personnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintien des registres exacts;
• Analyser et surveiller la préparation de toutes les données destinées aux experts comptables en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision;
• Approuver les ajustements aux comptes d'inventaire.
Tâches reliées à la gestion des ressources humaines :
• Gérer les programmes d'avantages sociaux à l'intention des employés;
• Tenir à jour les dossiers des employés de l'entreprise;
• Encadrer le maintien du régime de retraite, minimalement un RVER.
Exigences :
• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de contrôleur.e dans le domaine de l’automobile;
• baccalauréat en comptabilité;
• Excellentes habiletés en communication, leadership et travail d’équipe;
• Aisance au niveau de l’informatique en général;
• Expérience de gestion d’équipe;
• Capacité à être organisé et rigoureux.
Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.